Profesjonalne i kompleksowe zarządzanie i administrowanie nieruchomościami jest przedsięwzięciem skomplikowanym, wymagającym i czasochłonnym, zwłaszcza w dużych miastach. Wszelkie nieruchomości, a więc zarówno nieruchomości komercyjne, prywatne jak i publiczne oraz mieszkaniowe, a także te, które pełnią inne funkcje w praktyce wymagają sprawnego zarządzania.

Najogólniej mówiąc, zarządcy nieruchomości wykonują czynności, które mają na celu bieżące administrowanie nieruchomością, dbanie o utrzymanie właściwego stanu nieruchomości (tj. utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym) a także, w uzasadnionych przypadkach, inwestowanie w nieruchomość. Do podstawowych obowiązków Zarządcy należy ponadto zapewnienie właściwej gospodarki finansowej, ekonomicznej oraz energetycznej nieruchomości a także dbanie i zapewnienie bezpieczeństwa oraz właściwej eksploatacji objętej zarządem nieruchomości.

Zarządzanie nieruchomościami w dużych miastach, takich jak Warszawa stanowi w dzisiejszej, dynamicznie rozwijającej się rzeczywistości, poważne wyzwanie. Rynek nieruchomości, w szerokim rozumieniu, rozwija się intensywnie i dynamicznie. Dotyczy to zarówno budownictwa, inwestycji, działalności deweloperskiej, jak również branży zarządzania nieruchomościami. Pojawiające się budynki komercyjne, mieszkalne wielorodzinne i usługowe zdecydowanie zwiększają jednocześnie popyt na usługi z branży związanej z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami.

Na obszarze rozrastającej się urbanistycznie Warszawy i okolic funkcjonuje obecnie wiele firm zajmujących się profesjonalnym zarządzaniem nieruchomościami (zarówno mieszkaniowymi wielorodzinnymi jak i komercyjnymi). Firmy te prześcigają się w swoich ofertach, dążąc do przyciągnięcia nowych klientów. Poza bieżącym dbaniem o stan administrowanej nieruchomości i odpowiadaniem na zgłaszane przez najemców prośby i potrzeby, firmy zarządzające dążą do wprowadzania nowych, innowacyjnych rozwiązań, które mają być przyjazne i korzystne dla mieszkańców. Jedną z propozycji jest na przykład oferta kierowana do wspólnot mieszkaniowych obejmująca zdalne odczytywanie wodomierzy zimnej i ciepłej wody (przy czym zakup i montaż urządzeń należy do samych wspólnot, zarządca natomiast odczytuje i rozlicza koszty bieżące zużycia wody). Wiele profesjonalnych firm proponuje ponadto swoim klientom prowadzenie ewidencji księgowej przy wykorzystaniu profesjonalnego programu księgowego, który umożliwia bieżące sprawdzanie kont rozrachunkowych, poprzez  logowanie do indywidualnej kartoteki rozliczeniowej online. Jest to rozwiązanie bardzo praktyczne z punktu widzenia interesów właścicieli lokali, na kartotece konta widoczne  są bowiem wszystkie miesięczne wpłaty, rozliczenia oraz saldo końcowe konta rozrachunkowego. Rozwiązanie to stało się już bardzo powszechne w Warszawie oraz innych dużych miastach.

Ze względu na rosnącą konkurencję w branży nieruchomości, profesjonalne firmy (zwłaszcza w dużych miastach) oferują swoje usługi w zakresie zarządu nieruchomościami komercyjnymi o szerokim spektrum przeznaczenia, od hotelowych, przez biurowe aż po konferencyjne i inne.

Działalność profesjonalnych zarządców pozwala, poprzez wdrażanie nowych, innowacyjnych koncepcji działań, nie tylko realnie podnieść wartość nieruchomości, ale również zoptymalizować wszelkie koszty związane z jej eksploatacją i utrzymaniem.
Warto ponadto zaznaczyć, że firmy takie w czasie realizacji projektów i zadań inwestycyjnych coraz częściej współpracują z innymi firmami - podwykonawcami z branż niezbędnych do prawidłowego gospodarowania nieruchomościami. W efekcie oferta podmiotów zajmujących się profesjonalnym zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami staje się coraz szersza i bardziej wszechstronna.